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我要发货

本教程介绍如何在互创跨境小工具中使用「我要发货」功能。「我要发货」是面向 AliExpress(速卖通)卖家的多店铺订单发货管理页面,可集中查看与管理多个店铺的订单,支持按店铺、下单时间与物流状态快速筛选,并可在同一页面完成订单标记、用户备注、物流轨迹查询、收货地址核对与 Excel 导出,免去逐个店铺进入后台重复查询的繁琐操作。

一、功能入口​

  1. 打开互创跨境小工具客户端并登录。
  2. 点击右上方切换下拉菜单切换至「我要发货」,即可进入我要发货页面。

二、页面筛选说明​

筛选项说明
店铺筛选支持按店铺、分组筛选,分组可到左下角「」下拉菜单「店铺管理」进行管理
筛选日期按下单时间筛选:近7天、近14天、近1个月、近3个月、近6个月、近1年、近2年
快捷筛选按订单物流状态一键分类查看发货进度,覆盖待处理、清关、签收、取消等全链路节点。
关键词搜索通过「多个模糊」下拉切换匹配方式,可搜索店铺、订单号、单号、运单号、货物追踪编码、商品、买家、收件人信息

列表上方工具栏按钮说明:

按钮说明
刷新手动更新当前列表数据
创建IM群发 / 加入IM群发将已勾选订单的买家创建或加入群发任务
导出Excel将当前筛选结果导出为 Excel 表格
标记 / 取消标记为已勾选订单批量打标或撤销标记,详见第四节
用户备注打开备注弹窗,详见第四节
已选 X/Y显示当前已勾选订单数与列表订单总数,如「已选:2/7」

三、列表字段信息​

字段说明
店铺订单所属店铺简称及店铺类型(如 12店、正式店、POP)
订单信息平台订单号、下单时间、付款时间,右侧「备注」为备注入口
用户备注卖家自行添加的备注内容,按所选颜色显示
订单标记已打的订单标记,如刷单订单、补发订单、不发货退款、已处理订单
商品信息商品主图、商品名称、下单数量、商品 ID 与 SKU 规格
物流订单号物流单号(如 FP 开头)及创建时间
物流信息物流渠道与发货方式(如「无忧物流-标准」「线上发货」)及运单号(如 LP 开头的追踪号)
揽收方式仓配揽收方案(如「递四方广州仓-标准揽收」)
物流状态当前物流节点状态(如「用户签收成功」)
签收状态包裹是否签收:已签收 / 未签收
上网时间包裹首次被物流商揽收上网的时间
预估到达时间平台预估送达时间,无数据显示「-」
签收时间买家实际签收时间
最新事件时间 / 最新事件最近一条物流轨迹的时间与描述(如「用户已签收。」)
买家信息买家账号(脱敏)、所在国家,以及「联系买家」「收货地址」链接
收件人信息收件人姓名、地址、邮编、电话等信息(脱敏展示)
预计可得订单预计结算金额,同时显示美元与人民币金额
计费重物流计费重量(如 0.39kg)
付费状态运费支付状态(如「已支付」)
配送费该订单的物流配送费用(如 $ 7.85)
代扣税平台代扣税额,无数据显示「-」
操作单条订单操作入口:「详情」「投诉」

注意:列表字段较多,可向右横向滚动查看「买家信息」「收件人信息」「预计可得」「计费重」「付费状态」「配送费」「代扣税」「操作」等右侧字段。

四、订单标记与用户备注​

4.1 勾选订单​

勾选列表左侧的复选框,右侧「已选 X/Y」会实时显示已选数量,支持多选后批量处理。

4.2 标记 / 取消标记订单​

点击工具栏「标记」下拉,可为已勾选订单选择以下标记:

标记项说明
刷单订单利润计算时,独立统计刷单订单
补发订单利润计算时,按 2 倍货品成本计算
不发货退款利润计算时,不扣除发货成本
已处理订单标记该订单已处理完毕,便于与未处理订单区分

需要撤销时,点击「取消标记」并选择对应标记项即可。

注意:前三种标记会参与利润计算,请在确认订单性质后再打标,避免影响利润统计结果。

4.3 用户备注​

  1. 选中订单后,点击工具栏「用户备注」按钮,或点击「订单信息」列中的「备注」链接,打开「用户备注」弹窗。
  2. 输入备注内容,最多 4000 个字节(英文=1字节,汉字=2字节),输入框右下角实时显示已输入字节数。
  3. 选择备注颜色:黑色(默认)、红色、黄色、蓝色、绿色、紫色,便于在列表中按紧急程度区分。
  4. 点击「确认」保存,点击「取消」放弃修改。

五、查看物流轨迹与收货地址​

5.1 物流轨迹(Tracking)​

  1. 在「物流信息」列点击运单号链接,客户端会打开该店铺对应的速卖通后台 Tracking 页面。
  2. 页面展示订单号、Estimated delivery on(预估送达)、Tracking number(运单号)、Logistics carrier(物流商),以及按时间倒序排列的完整物流轨迹,如「用户已签收。」「等待用户取件」「包裹离开目的国/地区分拨中心」等。
  3. 订单号与运单号右侧均有复制图标,可一键复制。

注意:Tracking 属于速卖通跨境卖家中心页面,需保持对应店铺在客户端中的登录状态;列表中的「最新事件」即取自该轨迹的最新一条,轨迹信息以平台后台为准。

5.2 收货地址​

  1. 在「买家信息」列点击「收货地址」链接,弹出「收货地址(订单号)」窗口。
  2. 窗口展示收件人名称、详细地址、邮编、联系邮件、联系电话、Tax number。
  3. 窗口底部按钮说明:
按钮说明
邮件模板套用邮件模板,用于给买家发送邮件
发送邮件按收件邮箱发送邮件
复制一键复制完整收货地址

注意:出于隐私保护,列表中的买家与收件人信息默认脱敏显示,完整地址需在该弹窗内查看。

六、常见问题(FAQ)​

Q:「标记」里的订单标记会影响利润统计吗?
A:会。「刷单订单」在利润计算时独立统计,「补发订单」按 2 倍货品成本计算,「不发货退款」不扣除发货成本。打标前请确认订单性质,误标可使用「取消标记」撤销。

Q:用户备注最多能写多少字?为什么按字节计算?
A:上限为 4000 个字节,英文=1字节、汉字=2字节,即最多约 2000 个汉字或 4000 个英文字母,输入框右下角会实时显示已输入字节数。

Q:点击运单号打开的 Tracking 页面是什么?
A:是速卖通跨境卖家中心的物流轨迹页面,展示订单号、预估送达时间、运单号、物流商及完整轨迹。互创跨境小工具只提供快捷跳转,轨迹数据以平台后台为准。

Q:支持一次处理多个订单吗?
A:支持。勾选多条订单后,可批量使用「标记」「取消标记」「创建IM群发」「加入IM群发」「导出Excel」等操作,右侧「已选 X/Y」会显示已勾选数量。

Q:你们会上传我的店铺密码吗?
A:不会。店铺账号密码仅加密保存在本地电脑,数据实时从平台后台获取,不上传云端。


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