我要发货
本教程介绍如何在互创跨境小工具中使用「我要发货」功能。「我要发货」是面向 AliExpress(速卖通)卖家的多店铺订单发货管理页面,可集中查看与管理多个店铺的订单,支持按店铺、下单时间与物流状态快速筛选,并可在同一页面完成订单标记、用户备注、物流轨迹查询、收货地址核对与 Excel 导出,免去逐个店铺进入后台重复查询的繁琐操作。
一、功能入口
- 打开互创跨境小工具客户端并登录。
- 点击右上方切换下拉菜单切换至「我要发货」,即可进入我要发货页面。
二、页面筛选说明
| 筛选项 | 说明 |
|---|---|
| 店铺筛选 | 支持按店铺、分组筛选,分组可到左下角「」下拉菜单「店铺管理」进行管理 |
| 筛选日期 | 按下单时间筛选:近7天、近14天、近1个月、近3个月、近6个月、近1年、近2年 |
| 快捷筛选 | 按订单物流状态一键分类查看发货进度,覆盖待处理、清关、签收、取消等全链路节点。 |
| 关键词搜索 | 通过「多个模糊」下拉切换匹配方式,可搜索店铺、订单号、单号、运单号、货物追踪编码、商品、买家、收件人信息 |
列表上方工具栏按钮说明:
| 按钮 | 说明 |
|---|---|
| 刷新 | 手动更新当前列表数据 |
| 创建IM群发 / 加入IM群发 | 将已勾选订单的买家创建或加入群发任务 |
| 导出Excel | 将当前筛选结果导出为 Excel 表格 |
| 标记 / 取消标记 | 为已勾选订单批量打标或撤销标记,详见第四节 |
| 用户备注 | 打开备注弹窗,详见第四节 |
| 已选 X/Y | 显示当前已勾选订单数与列表订单总数,如「已选:2/7」 |
三、列表字段信息
| 字段 | 说明 |
|---|---|
| 店铺 | 订单所属店铺简称及店铺类型(如 12店、正式店、POP) |
| 订单信息 | 平台订单号、下单时间、付款时间,右侧「备注」为备注入口 |
| 用户备注 | 卖家自行添加的备注内容,按所选颜色显示 |
| 订单标记 | 已打的订单标记,如刷单订单、补发订单、不发货退款、已处理订单 |
| 商品信息 | 商品主图、商品名称、下单数量、商品 ID 与 SKU 规格 |
| 物流订单号 | 物流单号(如 FP 开头)及创建时间 |
| 物流信息 | 物流渠道与发货方式(如「无忧物流-标准」「线上发货」)及运单号(如 LP 开头的追踪号) |
| 揽收方式 | 仓配揽收方案(如「递四方广州仓-标准揽收」) |
| 物流状态 | 当前物流节点状态(如「用户签收成功」) |
| 签收状态 | 包裹是否签收:已签收 / 未签收 |
| 上网时间 | 包裹首次被物流商揽收上网的时间 |
| 预估到达时间 | 平台预估送达时间,无数据显示「-」 |
| 签收时间 | 买家实际签收时间 |
| 最新事件时间 / 最新事件 | 最近一条物流轨迹的时间与描述(如「用户已签收。」) |
| 买家信息 | 买家账号(脱敏)、所在国家,以及「联系买家」「收货地址」链接 |
| 收件人信息 | 收件人姓名、地址、邮编、电话等信息(脱敏展示) |
| 预计可得 | 订单预计结算金额,同时显示美元与人民币金额 |
| 计费重 | 物流计费重量(如 0.39kg) |
| 付费状态 | 运费支付状态(如「已支付」) |
| 配送费 | 该订单的物流配送费用(如 $ 7.85) |
| 代扣税 | 平台代扣税额,无数据显示「-」 |
| 操作 | 单条订单操作入口:「详情」「投诉」 |
注意:列表字段较多,可向右横向滚动查看「买家信息」「收件人信息」「预计可得」「计费重」「付费状态」「配送费」「代扣税」「操作」等右侧字段。
四、订单标记与用户备注
4.1 勾选订单
勾选列表左侧的复选框,右侧「已选 X/Y」会实时显示已选数量,支持多选后批量处理。
4.2 标记 / 取消标记订单
点击工具栏「标记」下拉,可为已勾选订单选择以下标记:
| 标记项 | 说明 |
|---|---|
| 刷单订单 | 利润计算时,独立统计刷单订单 |
| 补发订单 | 利润计算时,按 2 倍货品成本计算 |
| 不发货退款 | 利润计算时,不扣除发货成本 |
| 已处理订单 | 标记该订单已处理完毕,便于与未处理订单区分 |
需要撤销时,点击「取消标记」并选择对应标记项即可。
注意:前三种标记会参与利润计算,请在确认订单性质后再打标,避免影响利润统计结果。
4.3 用户备注
- 选中订单后,点击工具栏「用户备注」按钮,或点击「订单信息」列中的「备注」链接,打开「用户备注」弹窗。
- 输入备注内容,最多 4000 个字节(英文=1字节,汉字=2字节),输入框右下角实时显示已输入字节数。
- 选择备注颜色:黑色(默认)、红色、黄色、蓝色、绿色、紫色,便于在列表中按紧急程度区分。
- 点击「确认」保存,点击「取消」放弃修改。
五、查看物流轨迹与收货地址
5.1 物流轨迹(Tracking)
- 在「物流信息」列点击运单号链接,客户端会打开该店铺对应的速卖通后台 Tracking 页面。
- 页面展示订单号、Estimated delivery on(预估送达)、Tracking number(运单号)、Logistics carrier(物流商),以及按时间倒序排列的完整物流轨迹,如「用户已签收。」「等待用户取件」「包裹离开目的国/地区分拨中心」等。
- 订单号与运单号右侧均有复制图标,可一键复制。
注意:Tracking 属于速卖通跨境卖家中心页面,需保持对应店铺在客户端中的登录状态;列表中的「最新事件」即取自该轨迹的最新一条,轨迹信息以平台后台为准。
5.2 收货地址
- 在「买家信息」列点击「收货地址」链接,弹出「收货地址(订单号)」窗口。
- 窗口展示收件人名称、详细地址、邮编、联系邮件、联系电话、Tax number。
- 窗口底部按钮说明:
| 按钮 | 说明 |
|---|---|
| 邮件模板 | 套用邮件模板,用于给买家发送邮件 |
| 发送邮件 | 按收件邮箱发送邮件 |
| 复制 | 一键复制完整收货地址 |
注意:出于隐私保护,列表中的买家与收件人信息默认脱敏显示,完整地址需在该弹窗内查看。
六、常见问题(FAQ)
Q:「标记」里的订单标记会影响利润统计吗?
A:会。「刷单订单」在利润计算时独立统计,「补发订单」按 2 倍货品成本计算,「不发货退款」不扣除发货成本。打标前请确认订单性质,误标可使用「取消标记」撤销。
Q:用户备注最多能写多少字?为什么按字节计算?
A:上限为 4000 个字节,英文=1字节、汉字=2字节,即最多约 2000 个汉字或 4000 个英文字母,输入框右下角会实时显示已输入字节数。
Q:点击运单号打开的 Tracking 页面是什么?
A:是速卖通跨境卖家中心的物流轨迹页面,展示订单号、预估送达时间、运单号、物流商及完整轨迹。互创跨境小工具只提供快捷跳转,轨迹数据以平台后台为准。
Q:支持一次处理多个订单吗?
A:支持。勾选多条订单后,可批量使用「标记」「取消标记」「创建IM群发」「加入IM群发」「导出Excel」等操作,右侧「已选 X/Y」会显示已勾选数量。
Q:你们会上传我的店铺密码吗?
A:不会。店铺账号密码仅加密保存在本地电脑,数据实时从平台后台获取,不上传云端。