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订单评价

本教程介绍如何在互创跨境小工具中使用「订单评价」功能,集中查看多店铺买家评价与店铺评分数据,手动为订单留评或回复差评,配置按星级自动评价、自动回复评价的规则并查看执行记录,最后按需要的字段导出 Excel。

一、功能入口​

  1. 打开互创跨境小工具客户端并登录。
  2. 在顶部标签栏新建或切换至「订单评价」标签页,也可通过右上角的产品下拉菜单切换进入。
  3. 页面右上角显示自动评价状态与执行倒计时,例如「自动评价: [未开启] 04 时 09 分 19 秒 后执行」,可据此判断规则是否已启用、下一次执行还有多久。

二、页面筛选说明​

筛选说明
店铺筛选支持按店铺、分组筛选,分组可到左下角「」下拉菜单「店铺管理」进行管理
快捷筛选全部(1530)、等待我评价的买家(7)、晒图(181)、长文本(481)、追评(30)、差评(90),括号内为当前记录数,随数据变化
评价生效时间可填写「评价生效开始时间」与「评价生效截止时间」,用日历选择日期,限定评价生效的时间范围
关键词搜索通过「多个模糊」下拉切换匹配方式,可搜索买家名称、订单号、商品id、商品名称、商品属性、评价内容

列表上方按钮:「刷新」手动更新数据、「批量评价」为勾选订单批量留评、「批量回复」批量回复买家评价、「导出Excel」导出当前列表、「自动评价」打开自动化配置窗口;

右侧显示「已选:0/1530」勾选数量。各列表头右侧均有下拉箭头,可对本列做筛选与排序。

三、列表字段信息​

列表为横向滚动宽表,各列头右侧 ⓘ 图标可查看指标口径。

分组主要字段
订单与商品店铺(含分组标签)、订单号、商品(图片、标题、商品ID、属性规格、价格)
买家与评价买家、买家国家、买家评价、我对买家的评价、买家追加评价
店铺评分评价数(30d)、评价分数(30d)、评价数(90d)、评价分数(90d)、评价数(180d)、评价分数(180d)

评价数/评价分数的 30d、90d、180d 分别表示近 30 / 90 / 180 天的统计口径,鼠标悬停列头 ⓘ 可查看说明。

完整字段清单以「导出Excel」中的「订单评价(已选 35 项)」为准,见第八章。

四、手动评价与回复​

批量评价:

  1. 用「等待我评价的买家」快捷筛选定位待评价订单,勾选需要留评的记录。
  2. 点击「批量评价」,弹出「我对买家的评价」窗口。
  3. 选择「请留总体印象分」:1星 / 2星 / 3星 / 4星 / 5星,默认选中 5星。
  4. 在「评价内容」文本框中填写内容,点击「确认」提交,或「取消」放弃。

批量回复:

  1. 勾选需要回复的评价记录(可用「差评」快捷筛选快速定位)。
  2. 点击「批量回复」,弹出「回复」窗口。
  3. 在「回复评价」文本框中填写回复内容,点击「确认」提交,或「取消」放弃。

两个窗口底部均有红色提示,评价窗口为「回复提交后无法再次修改,请谨慎留评」,回复窗口为「评价提交后无法再次修改,请谨慎留评」。无论哪一句,提交后都无法再次修改,请确认内容无误再点「确认」。

五、自动评价​

点击列表上方「自动评价」,打开「自动评价」窗口,窗口内有三个页签:「自动评价」「自动回复评价」「执行记录」。

「自动评价」页签按买家评价状态分为六档规则:买家未评价、买家已评5星、买家已评4星、买家已评3星、买家已评2星、买家已评1星。每档配置:

配置项说明
启用开关勾选规则名前的复选框启用;未启用时下方显示灰色小字「未开启自动评价」
总体印象分选择 1星 ~ 5星,决定自动留评给出的星级
忽略纠纷订单勾选后,存在纠纷的订单不参与自动评价
评价内容填写该档使用的英文评价模板。

窗口底部提示「开启后自动评价待评价的订单(仅全球店)。」,配置完成后点击「确认」保存,或「取消」放弃。

自动评价仅支持全球店;右上角显示「[未开启]」时说明规则尚未启用,勾选规则并「确认」后才会按倒计时执行。

六、自动回复评价​

切换到「自动回复评价」页签,按买家已评星级分为五档:买家已评5星、买家已评4星、买家已评3星、买家已评2星、买家已评1星。每档只需勾选启用开关并填写「回复内容」;未启用时显示「未开启自动回复」。

界面内置的英文回复模板参考:

星级回复内容示例
5星Come back anytime – we'd love to have you as our guest again!
4星We hope you'll give us another chance to provide a better experience next time.
3星Thank you for sharing your thoughts. We value all feedback to help us improve.
2星We sincerely apologize for the inconvenience caused. This is not the standard we aim for.
1星We'd like to make it right - please reach out to us directly so we can resolve this.

窗口底部提示「开启后自动回复待回复的评价(仅全球店)。」,点击「确认」保存,或「取消」放弃。

七、执行记录​

切换到「执行记录」页签,可查看每次自动化任务的结果:

字段说明
店铺执行任务的店铺,如 12店、01店
记录类型自动评价 / 自动回复评价
开始时间任务开始时刻
完成时间任务结束时刻
执行结果执行状态及结果

括号内为本次任务覆盖的规则档位,便于核对哪些规则被触发;结果为空或「未找到需要评价的订单」时,说明当前没有符合规则的订单,属于正常情况。

八、导出Excel​

  1. 按第二章的筛选条件定位到需要导出的评价记录。
  2. 点击「导出Excel」,弹出「导出Excel」窗口,页签显示「订单评价(已选 35 项)」。
  3. 左侧「全部字段(35)」与右侧「勾选字段(35)」双向配置:中间「显示」「隐藏」移动字段,「全选」「清空」批量操作;也可双击字段快速显示/隐藏,拖拽「显示项」调整列顺序。
  4. 底部提示「双击可快速显示/隐藏,拖拽"显示项"可调整顺序。」;配置好后可用「模板:新模板」下拉,配合「保存模板」「删除模板」复用字段方案。
  5. 点击「导出」生成文件,或「取消」关闭。

35 项字段清单:店铺、订单号、商品图片、商品ID、商品名称、商品规格、商品价格、买家名称、买家国家、买家评分、买家评价、买家评价时间、买家回复、买家回复时间、买家晒图-1 ~ 买家晒图-9(共 9 项)、评价数(30d)、评价分数(30d)、评价数(90d)、评价分数(90d)、评价数(180d)、评价分数(180d)、销量(7d)、支付买家数(7d)、支付件单价(7d)、评价生效时间、付款时间、完成时间。
页签上的「已选 35 项」是字段数,不是评价记录数;导出内容以当前筛选结果为准。

九、常见问题​

Q:开启了自动评价,为什么没有订单被评价?
A:先确认三点:① 规则前的复选框已勾选并点了「确认」,右上角仍显示「[未开启]」说明未生效;② 自动评价仅支持全球店,全托管/海外托管店铺不执行;③ 未到下一次执行时间,右上角会显示倒计时。也可到「执行记录」查看「未找到需要评价的订单」等结果说明。

Q:「批量评价」和「批量回复」有什么区别?
A:「批量评价」用于我还没给买家留评的订单(对应「等待我评价的买家」筛选),需选星级并写评价内容;「批量回复」用于买家已经给出评价后我方追加回复(常见于差评跟进),只需写回复内容。

Q:提交后还能改评价或回复吗?
A:不能。两个弹窗底部红字均提示「提交后无法再次修改,请谨慎留评」,请务必在「确认」前核对星级与文字内容。

Q:「忽略纠纷订单」要勾选吗?
A:建议勾选。勾选后存在纠纷的订单不会自动留评,避免在纠纷处理期间给出不合适的评价;该选项在「自动评价」每一档规则中独立设置。

Q:快捷筛选里的「晒图」「长文本」「追评」「差评」是什么意思?
A:按评价特征快速过滤:晒图为带图片的评价、长文本为文字较长的评价、追评为买家追加评价、差评为低星评价,括号内为当前记录数。配合「批量回复」可优先处理差评。

Q:列表数据不更新怎么办?
A:数据不会自动实时刷新,点击「刷新」重新拉取;若仍看不到新评价,检查「评价生效开始时间」「评价生效截止时间」是否把时间范围限得过窄,以及「所选店铺」是否包含对应店铺。

Q:你们会上传我的店铺密码吗?
A:不会。店铺账号密码仅加密保存在本地电脑,数据实时从平台后台获取,不上传云端。


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