订单评价
本教程介绍如何在互创跨境小工具中使用「订单评价」功能,集中查看多店铺买家评价与店铺评分数据,手动为订单留评或回复差评,配置按星级自动评价、自动回复评价的规则并查看执行记录,最后按需要的字段导出 Excel。
一、功能入口
- 打开互创跨境小工具客户端并登录。
- 在顶部标签栏新建或切换至「订单评价」标签页,也可通过右上角的产品下拉菜单切换进入。
- 页面右上角显示自动评价状态与执行倒计时,例如「自动评价: [未开启] 04 时 09 分 19 秒 后执行」,可据此判断规则是否已启用、下一次执行还有多久。
二、页面筛选说明
| 筛选 | 说明 |
|---|---|
| 店铺筛选 | 支持按店铺、分组筛选,分组可到左下角「」下拉菜单「店铺管理」进行管理 |
| 快捷筛选 | 全部(1530)、等待我评价的买家(7)、晒图(181)、长文本(481)、追评(30)、差评(90),括号内为当前记录数,随数据变化 |
| 评价生效时间 | 可填写「评价生效开始时间」与「评价生效截止时间」,用日历选择日期,限定评价生效的时间范围 |
| 关键词搜索 | 通过「多个模糊」下拉切换匹配方式,可搜索买家名称、订单号、商品id、商品名称、商品属性、评价内容 |
列表上方按钮:「刷新」手动更新数据、「批量评价」为勾选订单批量留评、「批量回复」批量回复买家评价、「导出Excel」导出当前列表、「自动评价」打开自动化配置窗口;
右侧显示「已选:0/1530」勾选数量。各列表头右侧均有下拉箭头,可对本列做筛选与排序。
三、列表字段信息
列表为横向滚动宽表,各列头右侧 ⓘ 图标可查看指标口径。
| 分组 | 主要字段 |
|---|---|
| 订单与商品 | 店铺(含分组标签)、订单号、商品(图片、标题、商品ID、属性规格、价格) |
| 买家与评价 | 买家、买家国家、买家评价、我对买家的评价、买家追加评价 |
| 店铺评分 | 评价数(30d)、评价分数(30d)、评价数(90d)、评价分数(90d)、评价数(180d)、评价分数(180d) |
评价数/评价分数的 30d、90d、180d 分别表示近 30 / 90 / 180 天的统计口径,鼠标悬停列头 ⓘ 可查看说明。
完整字段清单以「导出Excel」中的「订单评价(已选 35 项)」为准,见第八章。
四、手动评价与回复
批量评价:
- 用「等待我评价的买家」快捷筛选定位待评价订单,勾选需要留评的记录。
- 点击「批量评价」,弹出「我对买家的评价」窗口。
- 选择「请留总体印象分」:1星 / 2星 / 3星 / 4星 / 5星,默认选中 5星。
- 在「评价内容」文本框中填写内容,点击「确认」提交,或「取消」放弃。
批量回复:
- 勾选需要回复的评价记录(可用「差评」快捷筛选快速定位)。
- 点击「批量回复」,弹出「回复」窗口。
- 在「回复评价」文本框中填写回复内容,点击「确认」提交,或「取消」放弃。
两个窗口底部均有红色提示,评价窗口为「回复提交后无法再次修改,请谨慎留评」,回复窗口为「评价提交后无法再次修改,请谨慎留评」。无论哪一句,提交后都无法再次修改,请确认内容无误再点「确认」。
五、自动评价
点击列表上方「自动评价」,打开「自动评价」窗口,窗口内有三个页签:「自动评价」「自动回复评价」「执行记录」。
「自动评价」页签按买家评价状态分为六档规则:买家未评价、买家已评5星、买家已评4星、买家已评3星、买家已评2星、买家已评1星。每档配置:
| 配置项 | 说明 |
|---|---|
| 启用开关 | 勾选规则名前的复选框启用;未启用时下方显示灰色小字「未开启自动评价」 |
| 总体印象分 | 选择 1星 ~ 5星,决定自动留评给出的星级 |
| 忽略纠纷订单 | 勾选后,存在纠纷的订单不参与自动评价 |
| 评价内容 | 填写该档使用的英文评价模板。 |
窗口底部提示「开启后自动评价待评价的订单(仅全球店)。」,配置完成后点击「确认」保存,或「取消」放弃。
自动评价仅支持全球店;右上角显示「[未开启]」时说明规则尚未启用,勾选规则并「确认」后才会按倒计时执行。
六、自动回复评价
切换到「自动回复评价」页签,按买家已评星级分为五档:买家已评5星、买家已评4星、买家已评3星、买家已评2星、买家已评1星。每档只需勾选启用开关并填写「回复内容」;未启用时显示「未开启自动回复」。
界面内置的英文回复模板参考:
| 星级 | 回复内容示例 |
|---|---|
| 5星 | Come back anytime – we'd love to have you as our guest again! |
| 4星 | We hope you'll give us another chance to provide a better experience next time. |
| 3星 | Thank you for sharing your thoughts. We value all feedback to help us improve. |
| 2星 | We sincerely apologize for the inconvenience caused. This is not the standard we aim for. |
| 1星 | We'd like to make it right - please reach out to us directly so we can resolve this. |
窗口底部提示「开启后自动回复待回复的评价(仅全球店)。」,点击「确认」保存,或「取消」放弃。
七、执行记录
切换到「执行记录」页签,可查看每次自动化任务的结果:
| 字段 | 说明 |
|---|---|
| 店铺 | 执行任务的店铺,如 12店、01店 |
| 记录类型 | 自动评价 / 自动回复评价 |
| 开始时间 | 任务开始时刻 |
| 完成时间 | 任务结束时刻 |
| 执行结果 | 执行状态及结果 |
括号内为本次任务覆盖的规则档位,便于核对哪些规则被触发;结果为空或「未找到需要评价的订单」时,说明当前没有符合规则的订单,属于正常情况。
八、导出Excel
- 按第二章的筛选条件定位到需要导出的评价记录。
- 点击「导出Excel」,弹出「导出Excel」窗口,页签显示「订单评价(已选 35 项)」。
- 左侧「全部字段(35)」与右侧「勾选字段(35)」双向配置:中间「显示」「隐藏」移动字段,「全选」「清空」批量操作;也可双击字段快速显示/隐藏,拖拽「显示项」调整列顺序。
- 底部提示「双击可快速显示/隐藏,拖拽"显示项"可调整顺序。」;配置好后可用「模板:新模板」下拉,配合「保存模板」「删除模板」复用字段方案。
- 点击「导出」生成文件,或「取消」关闭。
35 项字段清单:店铺、订单号、商品图片、商品ID、商品名称、商品规格、商品价格、买家名称、买家国家、买家评分、买家评价、买家评价时间、买家回复、买家回复时间、买家晒图-1 ~ 买家晒图-9(共 9 项)、评价数(30d)、评价分数(30d)、评价数(90d)、评价分数(90d)、评价数(180d)、评价分数(180d)、销量(7d)、支付买家数(7d)、支付件单价(7d)、评价生效时间、付款时间、完成时间。
页签上的「已选 35 项」是字段数,不是评价记录数;导出内容以当前筛选结果为准。
九、常见问题
Q:开启了自动评价,为什么没有订单被评价?
A:先确认三点:① 规则前的复选框已勾选并点了「确认」,右上角仍显示「[未开启]」说明未生效;② 自动评价仅支持全球店,全托管/海外托管店铺不执行;③ 未到下一次执行时间,右上角会显示倒计时。也可到「执行记录」查看「未找到需要评价的订单」等结果说明。
Q:「批量评价」和「批量回复」有什么区别?
A:「批量评价」用于我还没给买家留评的订单(对应「等待我评价的买家」筛选),需选星级并写评价内容;「批量回复」用于买家已经给出评价后我方追加回复(常见于差评跟进),只需写回复内容。
Q:提交后还能改评价或回复吗?
A:不能。两个弹窗底部红字均提示「提交后无法再次修改,请谨慎留评」,请务必在「确认」前核对星级与文字内容。
Q:「忽略纠纷订单」要勾选吗?
A:建议勾选。勾选后存在纠纷的订单不会自动留评,避免在纠纷处理期间给出不合适的评价;该选项在「自动评价」每一档规则中独立设置。
Q:快捷筛选里的「晒图」「长文本」「追评」「差评」是什么意思?
A:按评价特征快速过滤:晒图为带图片的评价、长文本为文字较长的评价、追评为买家追加评价、差评为低星评价,括号内为当前记录数。配合「批量回复」可优先处理差评。
Q:列表数据不更新怎么办?
A:数据不会自动实时刷新,点击「刷新」重新拉取;若仍看不到新评价,检查「评价生效开始时间」「评价生效截止时间」是否把时间范围限得过窄,以及「所选店铺」是否包含对应店铺。
Q:你们会上传我的店铺密码吗?
A:不会。店铺账号密码仅加密保存在本地电脑,数据实时从平台后台获取,不上传云端。